Неутрални карти с QR код

Могат да се създават празни карти с QR кодове, без да се присвояват към конкретна задача за снимки или група. Тези карти могат да бъдат отпечатани и използвани по време на фотосесия за неочаквани участници или когато се очакват допълнителни участници, но все още не е определено тяхното разпределение по Групи или Фоторабота. След като бъде използван, QR кодът може по-късно да бъде присвоен на Група в рамките на фотозадача.

Създаване на празни карти с QR код

Тъй като те все още не са присвоени към нито една Photo Job (Задача за снимки), трябва да ги създадете от менюто Photo Jobs (Задачи за снимки), без да въвеждате Photo Job (Задача за снимки). Като щракнете върху бутона QR кодове в дясната колона, ще се покаже менюто Blank QR code (Празен QR код).

За да създадете карти с празни QR кодове, щракнете върху Създаване на празни карти за достъп. Това ще отвори меню с опции за персонализиране на вашата карта с QR код според нуждите. В полето Брой участници можете да въведете броя на картите с QR код, които искате да създадете. Освен това можете да посочите видовете снимки, които участникът може да иска, като поставите отметка в съответното поле. След като конфигурирате, щракнете върху Създаване на.

Създадените QR кодове се показват в менюто QR код. Щракването върху бутона Изтегляне ще изтегли PDF файл с всички създадени карти с празни QR кодове. Щракването върху бутона Изтегляне на csv файл ще изтегли Excel файл с връзки, свързани с всеки QR код.

Заснемане на снимка

Обърнете внимание, че трябва да разпечатате празните карти с QR кодове и да ги вземете със себе си на фотосесията. Всяка карта с QR код трябва да бъде заснета за всеки участник, за да се осигури автоматично сортиране на снимките. Освен това трябва да се уверите, че всеки участник е подписал споразумението за GDPR и е запазил QR кода за достъп до галерията.

След фотосесията

След деня на снимане ще трябва да качите снимката с QR код на всеки участник заедно с избраните снимки, които искате да споделите или продадете. За повече информация вижте статията Работен процес - ръководство стъпка по стъпка.

За да добавите тези празни QR карти към задание за снимки и да ги интегрирате в работния процес, имате четири възможности:

1. Добавяне към група в рамките на фотозадача

Отворете групата в рамките на фотозадачата, към която принадлежи участникът, който се е присъединил чрез тази Празна QR карта. Както и при другите участници, първо ще трябва да качите QR кода, а след това снимките на участника. Ще се появи опцията Започнете да сортирате автоматично и галерията ще бъде създадена автоматично, като я щракнете.

2. Добавяне на снимка към задача с една група

Можете да качите всеки QR код, последван от снимката на всеки участник, директно в задачата за снимки, като щракнете върху бутона " Качване на изображения" в дясната колона. Изображенията ще бъдат показани в Photo Job и в горната част ще бъде достъпен бутонът Започнете да сортирате автоматично. Тъй като в Photo Job е създадена само една група, щракването върху бутона Започнете да сортирате автоматично автоматично ще създаде индивидуална галерия за всеки участник в групата.

3. Добавяне към Photo Job с няколко групи

Ако качите QR код, последван от изображения на участник, в Photo Job с няколко групи, ще трябва ръчно да присвоите изображенията към всяка група. Обърнете внимание, че дори и да е показан бутонът Започнете да сортирате автоматично, той няма да сортира изображенията и ако щракнете върху него, ще се появи предупредително съобщение, указващо, че е необходимо ръчно сортиране.

За да сортирате ръчно изображенията, първо трябва да ги изберете. Активирайте квадратчето за избор на множество в горния десен ъгъл, за да изберете QR кода заедно с изображенията, които трябва да бъдат преместени. След като изберете изображение, в дясната колона ще се покажат някои опции.

Като щракнете върху бутона Move to (Преместване към), ще се покаже меню с вече създадените групи в рамките на Photo Job (Фотозадача), за да изберете подходящата. След като изберете групата, щракнете върху зеления бутон за преместване в долния десен ъгъл. Избраните снимки ще бъдат преместени в избраната група. Трябва да въведете групата и да щракнете върху Започнете да сортирате автоматично, за да се създаде автоматично индивидуална галерия за всеки QR код.

4. Добавяне към задача за снимки с присвоени QR карти

Дори ако в рамките на фотозадачата са създадени няколко групи, възможно е участниците, които са се присъединили чрез този празен QR код, да бъдат автоматично сортирани в съответната група, ако са добавени между други участници, които вече са разпределени в група. Системата автоматично ще идентифицира неприсвоения празен QR код като част от групата и автоматично ще създаде галерия.

С други думи, ако всички QR кодове и изображения са качени директно в задачата за снимки, а празният QR код и изображенията на участник, който не е бил назначен преди това в група, са поставени между участници, които вече са били назначени в група, като щракнете върху Започнете да сортирате автоматично, участникът, който не е бил назначен в група, автоматично ще приеме групата наоколо.